能动学院 2021年冬季毕业博士研究生提交院系材料相关说明：

我院答辩区间为：论文评阅意见返回均合格后—11月 30日。

1、提交学院材料：

1）答辩资格审核表

拟申请答辩的博士研究生登录新研究生信息系统打印《博士学位论文答辩资格审核表》，并附上在学期间发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件、成绩单到学院研究生科主楼 F617办理答辩资格审核。

2)论文评审意见

全部论文评审意见都回来且通过后，请将 全部评阅意见书、博士学位论文评审意见汇总材料（导师和答辩秘书已签字）、博士答辩委员组成审核表交到学院研究生科 F617 审核盖章并领取答辩材料袋。

3)博士学位论文WORD电子版（命名：姓名_学号_论文题目）（涉密论文可以不提交）。

送审前请自行查重，学院统一查重1次，章节或者整篇文章有一项超过30%均不予上会，10%-20%之间上会重点审查。

4）卷内备考表-博（附件 1纸质版，答辩秘书在立卷人一栏签字，卷内备考表放在所有材料第一页，不编号）。

5）答辩材料整理装袋（纸质版，档案袋内所需材料及整理要求请见：研究生院网-下载专区-学位工作相关-学位 论文答辩及学位审批表格的相关说明）。

6）博士 A3 大表 （纸质版17份、电子版1份）

7）答辩照片大合影电子版（合影中照上答辩条幅，图片命名为博士＋学生姓名＋答辩委员姓名，导师请在姓名后面加括号注明）

8）系统录入评阅意见、答辩决议、答辩通过等相关内容（提醒秘书务必于答辩完成当天录入）

9）填写“能源动力与机械工程学院 2021 年 12 月毕业答辩博士研究生信息统计表”、“博士论文情况汇总表”电子版，见附件4、5。

10）优秀博士学位论文申请书（纸质版，文件请见研究生院网站-下载专区-华北电力大学优秀学位论文申请表；填写至答辩委员会主席签字栏；拟评优的学生交，其他学生不交）

佐证材料为： 已发表科研论文复印件（封面+目录+正文、SCI 和EI 等收录证明）、科研及专利证明材料复印件。请将所有复印件装订在一起，并在前面订上“研究生学术论文发表及科研成果目录”，目录细至姓名、学号、年级、专业、每项标题及起止页号，页号请用铅笔在有字的每页材料的右上角（或左上角） 编写流水号。

11）申优博士成果汇总表（电子版），见附件6，拟评优的学生提交，其他学生不交。

2、办理要求：学位论文评审人和论文答辩委员会需符合文件《华北电力大学学位授予工作细则（2020年修订）》（见研究生院网站） 、《能动学院关于研究生毕业答辩的规定》（见附件8）中的相关要求。

1）博士学位论文要送交至少 5 位同行专家进行评审(评阅专家全部是教授或、博导，校内专家不超过一人)；

2）博士论文答辩委员会由五至七人组成，答辩委员应是教授或相当职称的专家，其中至少应有四名博士生导师。应尽可能聘请本学科、专业和相关学科、专业的博士生导师或其他高水平专家。除本校专家外，必须有二至三位外单位专家。答辩委员中应有至少1人为能动学院学位分委会委员，具体委员名单见能动学院网站--机构设置--学位评定分委会。导师或副导师只能一人参加答辩，导师可以参加论文答辩委员会，但不得担任主席。论文答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任。答辩委员会设秘书一人，由具有中级技术职称及以上的专业人员担任，中级技术职称需具有博士学位。

3）答辩装袋材料纸质版（请严格按照研究生院要求整理，提交材料前必须由秘书检查合格后在卷内备考表中立卷人一栏签字，卷内备考表放在所有材料第一页，不编号；）

4）博士 A3 大表包括四个表：简况表(模板见附件7)、公开发表论文(模板见附件7)、决议书、出席名单。复印要求及左右顺序：(A3 大表正面：简况表（左）、公开发表论文（右）；A3 大表背面：决议书（左）、出席名单（右）)。博士 A3 大表先提交 1 份纸质版，待审核格式合格后再复印 17 份提交学院并提交电子版。电子版为A3纸质版的扫描件，扫描要清楚，按照4页A4板式显示的 word 版，以“身份证号-姓名”命名，按照简况表、公开发表论文、决议书、出席名单的顺序排列，注意：A3大表电子版内容要与纸质版完全一致，签字齐全；

5）答辩通过后提醒答辩秘书进行系统录入，具体操作说明（学生版、答辩秘书版见通知里的附件 2、3）,请 11 月 30 日前必须完成答辩秘书系统录入，未及时录入耽误上会（学位评定分委员会），后果自负；

6）办理时间：答辩完成第二天请及时将上述材料交至主楼 F617，A3 大表纸质版审核合格后再复印 17 份提交学院

3、处理结果：

所有材料的提交时间截止到11月30日下午四时，纸质材料请提交到主楼F617，电子版所有材料统一放到一个文件夹，文件夹以“姓名-学号-专业-联系电话”，发到邮箱ndpyk@ncepu.edu.cn，未在规定时间内提交材料的博士研究生，如耽误上会（学位评定分委会），后果自负。

未尽事宜学院将根据情况另行通知。请随时关注研究生院网站、能动学院网站、班级微信群，保持通讯畅通。

能源动力与机械工程学院

2021年10月5日