能动学院 2022年8月毕业博士研究生提交院系材料相关说明：

我院答辩区间为：论文评阅意见返回均合格后—7月31日。

1、提交学院材料：

1）答辩资格审核表

拟申请答辩的博士研究生登录新研究生信息系统打印《博士学位论文答辩资格审核表》，并附上在学期间发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件、成绩单原件，拍照并生成为一个PDF文档命名为“学生姓名-博士资审材料”，发送至邮箱ndpyk@ncepu.edu.cn。

2)论文评审意见

博士论文送审前，请将博士学位论文评阅委员审核表电子版发送至上述邮箱审核，全部论文评审意见都回来且通过后，请将 全部评阅意见书、博士学位论文评审意见汇总材料（导师和答辩秘书已签字）、博士答辩委员组成审核表发送到上述邮箱审核，并领取表决票和档案袋。

3)博士学位论文WORD电子版（命名：姓名_学号_论文题目) （涉密论文可以不提交)

送审前请自行查重，学院上会前统一查重1次，章节或者整篇文章有一项超过30%均不予上会，10%-20%之间上会重点审查。

4）卷内备考表-博（附件 1纸质版，答辩秘书在立卷人一栏签字，卷内备考表放在所有材料第一页，不编号，）。

5）答辩材料整理装袋（纸质版，档案袋内所需材料及整理要求请见：研究生院网-下载专区-学位工作相关-学位 论文答辩及学位审批表格的相关说明）。

6）博士 A3 大表 （纸质版2份、电子版1份）

7）答辩照片大合影电子版（合影中照上答辩条幅，图片命名为博士＋学生姓名＋答辩委员姓名，导师请在姓名后面加括号注明）

8）系统录入评阅意见、答辩决议、答辩通过等相关内容（提醒秘书务必于答辩完成当天录入）

9）填写“能源动力与机械工程学院 2022年8月毕业答辩博士研究生信息统计表”、“博士论文情况汇总表”电子版，见附件4、5。

2、办理要求：学位论文评审人和论文答辩委员会需符合文件《华北电力大学学位授予工作细则（2020年修订）》（见研究生院网站） 、《能动学院关于研究生毕业答辩的规定》（见附件8）中的相关要求。

1）答辩装袋材料纸质版（请严格按照研究生院要求整理，提交材料前必须由秘书检查合格后在卷内备考表中立卷人一栏签字，卷内备考表放在所有材料第一页，不编号；）

2）博士 A3 大表包括四个表：简况表(模板见附件7)、公开发表论文(模板见附件7)、决议书、出席名单。复印要求及左右顺序：(A3 大表正面：简况表（左）、公开发表论文（右）；A3 大表背面：决议书（左）、出席名单（右）)。博士 A3 大表先提交电子版，待审核格式合格后再打印 2份并提交。电子版为A3纸质版的扫描件，扫描要清楚，按照4页A4板式显示的 word 版，以“身份证号-姓名”命名，按照简况表、公开发表论文、决议书、出席名单的顺序排列，注意：A3大表电子版内容要与纸质版完全一致，签字齐全；

3）答辩通过后提醒答辩秘书进行系统录入，具体操作说明（学生版、答辩秘书版见通知里的附件 2、3）,请 7月 31日前必须完成答辩秘书系统录入，未及时录入耽误上会（学位评定分委员会），后果自负；

3、处理结果：

所有材料的提交时间截止到7月31日，纸质材料请关注微信群通知，电子版所有材料统一放到一个文件夹，文件夹以“姓名-学号-专业-联系电话”，发到邮箱ndpyk@ncepu.edu.cn，未在规定时间内提交材料的博士研究生，如耽误上会（学位评定分委会），后果自负。

注意事项：因疫情，8月毕业的流程将主要在线上完成，请准备8月毕业的博士联系班长获得202208批次毕业研究生群二维码并扫码入群，各项工作的具体时间安排、流程答疑等将在微信群中进行。

未尽事宜学院将根据情况另行通知。请随时关注研究生院网站、能动学院网站、班级微信群，保持通讯畅通。

能源动力与机械工程学院

2022年6月20日