为响应团市委积极参加奥运志愿的号召,配合校团委继续深化我校有关奥运志愿的各项工作,积极在我院普及奥运精神,切实提升我院学生志愿奥运的意识,展示我院学生文明礼仪风采,我院团总支决定成立奥运志愿工作部。
一、机构设置
我院奥运志愿工作部由团总支书记专职指导,由团总支骨干学生干部和组织部全体成员组成,志愿部设有专门的办公地点,办公室设在能源与动力工程学院团总支学生会办公室。
能源与动力工程学院奥运志愿工作部组织机构的构成:
部长: 张利(指导老师)
常务副部长:王恒 张亮
副部长: 贾斌 全国萍
部员: 刘建清 牛志愿 张 鹏 李 涛 周 燕
龚瑞雪 刘菲燕 陈利花 常 愿
二、机构性质及具体职能
能源与动力工程学院奥运志愿工作部系我院奥运志愿工作的组织和领导机构,在学校奥运会志愿工作领导小组、校团委的指导下,接受能源与动力工程学院团总支以及校团委志愿工作部的领导。
主要职能如下:
1、负责制定、落实能源与动力工程学院奥运志愿工作规划;
2、负责能源与动力工程学院志愿者招募宣传工作。及时发布有关奥运志愿的各项信息,即在能动学院营造良好的志愿氛围,普及奥运精神,起到宣讲机的作用;
3、负责能源与动力工程学院志愿者招募的报名工作。组织各支部进行奥运志愿者的网络报名,按时做好院内志愿者报名表的审核和卡章工作;
4、负责能源与动力工程学院志愿者招募的培训工作。针对我院的实际情况,组织开展我愿志愿者的技能、知识、礼仪等的培训活动;
5、负责能源与动力工程学院志愿者招募的选拔录用工作。建立我院志愿者考核机制。本着公平、公开、公正的原则对我院志愿者的表现进行综合测评,选拔推荐表现突出的优秀志愿者;
6、制定考核制度,对下属支部各项志愿工作开展情况进行评比考核;
7、为各下属支部志愿工作提供实践平台、信息交流平台,带领各支部开展丰富的志愿活动,传播志愿经验,建立咨询点解答实际问题;
8、建立能源与动力工程学院志愿者数据库,选拔骨干志愿者;
9、积极与上级主管部门进行沟通、交流、反馈。
