校内各单位：

为适应我校两地办公的实际需要，加快我校信息化和一体化建设步伐，整合网络与应用系统资源，减少重复建设，节约办公开支，提高办公效率，经充分调研、学校开发了新的办公自动化OA系统（简称“办公平台”）。“办公平台”为我校数字化校园建设的重要子系统之一，是首个全校使用的大型办公平台，同时要实现校级办公、校区办公、各单位办公和个人办公等，为确保该系统5月中旬顺利开通试运行，现就下一阶段全校相关培训、测试和试运行等工作安排如下，请各单位认真落实。

一、制定有关的管理办法和《使用指南》

“办公平台”系统庞大，涉及面广，需制定严格的管理办法，对系统的使用、管理、监控、授权、安全，信息编码标准和维护、流程规范和控制、新事务生成等进行规范，落实责任到人，以确保新系统安全、平稳、高效运行。同时，要制作《使用指南》，方便大家学习和使用。

《华北电力大学“办公平台”管理办法》和《华北电力大学“办公平台”使用指南》由党办校办负责制定，5月中旬试运行时另行发布。

二、建立工作队伍

1、校内各单位必需确定信息化工作负责人和信息技术员各1名，具体请填附表。

2、信息化工作负责人必须为中层干部，负责本单位信息化建设的规划、实施和管理，应用系统测试、推广使用、授权、监控等。

3、信息技术员必须熟悉计算机基本技能，具体负责信息化日常的技术支持等，具体如参与各类应用系统的测试、本单位员工的使用培训和技术指导；个别单位的信息技术员还要负责信息编码的有关工作等。

要求各单位在4月22日中午前填写“附件”以电子版形式报由党办校办汇总并导入“办公平台”系统，该系统方能运行。

三、应用系统培训

1、培训原则和分工：

培训遵循“集中、分散、再集中”和“属地培训”原则。

党办校办负责各单位信息技术员的集中培训，网管中心协助开展，该系统开发公司具体讲解。

各单位负责本单位师生员工的使用培训、推广和使用指导。

2、培训安排：

第一阶段：信息技术员培训，要求在5月1日前完成。

参加人员：各单位办公室主任、信息技术员、行政秘书、文字信息秘书参加（请参会者记清自己的教工号）。具体安排如下：

●北京校部

时间：4月23日（周三）8：30

地点：教四楼地下1号机房

●保定校区

时间：4月24日（周四）15：00

地点： 教九楼（逸夫楼）A座5楼机房

第二阶段：各单位培训

由各单位信息化工作负责人负责组织安排，由信息技术员具体讲解培训，必要时由党办校办或开发公司协助。要求5月8日前完成。

四、系统测试

第一次测试：由党办校办和开发公司负责实施，已完成。

第二次测试：校区际和各单位内部测试。该工作和培训一并进行。

第三次测试：全校联合测试， 该工作和试运行一并进行。

测试期间如发现问题和疑问请及时报党办校办信息室处理。

四、系统试运行

“办公平台”的试运行时间为5月20日到本学期末，如试运行状况良好，拟9月正式启用，届时另行通知。

有关联系方式如下：

校部：陈   军  xiaoban@ncepu.edu.cn  电话80798320、51963859；

保定：刘健夫   大学OA      电话： 7522194

开发公司服务咨询地点和电话：行政楼113室，80798314、51963333（云南香农信息技术有限公司）。

附件：华北电力大学信息化建设工作人员登记表

单位名称：

                     党委办公室  校长办公室

                   2008年4月21日